أنشئ المجلس العلمي تنفيذاً للمادة (33) من نظام الجامعة الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/5 وتاريخ 22/1/1392هـ ويتولى الإشراف على الشؤون العلمية لأعضاء هيئة التدريس وشؤون البحوث والدراسات والنشر وله على الخصوص :
- التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
- البت في الترقيات العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة وفق القواعد التي يقرها مجلس التعليم العالي.
- تشجيع البحث العلمي والتأليف والترجمة والنشر وذلك من خلال :
- وضع قواعد لتشجيع إعداد البحوث العلمية.
- اقتراح إنشاء مراكز البحث العلمي.
- التنسيق بين مراكز البحث العلمي ووضع خطة عامة لها.
- تنظيم الصلة مع مراكز البحث خارج الجامعة.
- تحديد المكافآت التشجيعية والتقديرية للأعمال العلمية وتحكيمها والأمر بصرفها.
- نشر البحوث والمؤلفات والرسائل العلمية التي يرى نشرها.
- التوصية بإصدار الدوريات العلمية.
- التوصية بإنشاء الجمعيات العلمية والمتاحف والتنسيق فيما بينها.
- إقرار ما يحال إليه من الكتب الدراسية والرسائل الجامعية التي تحتاج إلى مراجعة.
- تقويم الشهادات العلمية التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس السعوديون.
- النظر فيما يحيله إليه مجلس الجامعة
المادة الثامنة والعشرون :
ينشأ في كل جامعة مجلس علمي يتولى الإشراف على الشؤون العلمية لأعضاء هيئة التدريس وشؤون البحوث والدراسات والنشر، وله على سبيل الخصوص :
- التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
- البت في الترقيات العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة وفق القواعد التي يقرها مجلس التعليم العالي.
- تشجيع البحث العلمي والتأليف والترجمة والنشر وله في سبيل ذلك :
- وضع قواعد لتشجيع إعداد البحوث العلمية.
- اقتراح إنشاء مراكز البحث العلمي.
- التنسيق بين مراكز البحث العلمي ووضع خطة عامة لها.
- تنظيم الصلة مع مراكز البحث خارج الجامعة.
- تحديد المكافآت التشجيعية والتقديرية للأعمال العلمية وتحكيمها والأمر بصرفها.
- نشر البحوث والمؤلفات والرسائل العلمية التي يرى نشرها.
- التوصية بإصدار الدوريات العلمية.
- التوصية بإنشاء الجمعيات العلمية والمتاحف والتنسيق فيما بينها.
- إقرار ما يحال إليه من الكتب الدراسية والرسائل الجامعية التي تحتاج إلى مراجعة.
- تقويم الشهادات العلمية التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس السعوديون.
- النظر فيما يحيله إليه مجلس الجامعة.
المادة التاسعة والعشرون :
يتألف المجلس العلمي على الوجه الآتي:
- وكيل الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي - رئيساً.
- عضو واحد من أعضاء هيئة التدريس عن كل كلية أو معهد بدرجة أستاذ مشارك على الأقل ويصدر بتعيينهم قرار من مجلس الجامعة بناء على ترشيح من مجلس الكلية أو المعهد وموافقة مدير الجامعة.
ويجوز بقرار من مجلس الجامعة أن ينضم إلى عضوية المجلس عدد آخر من الأعضاء من المشتغلين بالبحث والقضايا العلمية لا يتجاوز عددهم نصف مجموع الأعضاء ويعين جميع الأعضاء لمدة سنتين قابلة للتجديد مرة واحدة.
وللمجلس تكوين لجان دائمة أو مؤقتة من بين أعضائه أو من غيرهم لدراسة ما يكلفهم به.
المادة الثلاثون :
يجتمع المجلس العلمي بناء على دعوة رئيسه مرة كل شهر على الأقل، وللرئيس أن يدعو إلى الاجتماع إذا دعت الحاجة لذلك، أو إذا قدم إليه ثلث الأعضاء طلباً مكتوباً بذلك، أو بناء على طلب مدير الجامعة الذي له أن يطلب إدراج أي مسألة يراها في جدول الأعمال وله رئاسة المجلس إذا حضره و لا تكون اجتماعاته صحيحة إلا إذا حضرها ثلثا أعضائه على الأقل.
المادة الحادية والثلاثون :
تصدر قرارات المجلس العلمي بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي فيه الرئيس وتعتبر القرارات نافذة ما لم يرد عليها اعتراض من مدير الجامعة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ وصولها إليه وإذا اعترض عليها أعادها إلى المجلس العلمي مشفوعة بوجهة نظره لدراستها من جديد، فإذا بقي المجلس على رأيه تحال القرارات المعترض عليها إلى مجلس الجامعة وتنظر في جلسة عادية أو استثنائية و لمجلس الجامعة تصديق القرارات أو تعديلها أو إلغاؤها وقراره في ذلك نهائي.
إدارة شؤون المجلس العلمي
وهي إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام المجلس العلمي ولجانه الدائمة والمؤقتة. ومن مهامها ومسؤولياتها ما يلي :
- الإعداد لاجتماعات المجلس العلمي وتشمل إعداد الدعوة وجدول الأعمال والموضوعات وطباعتها وتصويرها وتوزيعها على الأعضاء.
- إعداد المحاضر لكل اجتماع ومتابعة توقيع الأعضاء، والرفع للاعتماد.
- إعداد خطابات التبليغ لقرارات وتوصيات المجلس العلمي ومتابعتها.
- إعداد بيانات مكافآت أعضاء المجلس ولجانه الدائمة وفاحص الإنتاج العلمي لطلبات الترقيات العلمية ومحكمي الكتب العلمية المقدمة للنشر العلمي ومتابعتها مع الجهات المختصة حتى إصدار الشيكات وإرسالها لمستحقيها.
- إصدار وتوزيع كافة المخاطبات الخاصة بالمجلس العلمي ولجانه الدائمة الإدارية وتسليمها لجهاتها.
- متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات.
- إعداد وتصميم كافة النماذج، وطباعة التقارير السنوية للمجلس العلمي ولجانه الدائمة.
- توثيق وميكنة وأرشفة الأعمال الخاصة بالمجلس ولجانه الدائمة.
- حفظ المحاضر والموضوعات والملفات.
- الرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس.. خاصة الهاتفية منها، وتزويدهم باللوائح و النماذج.
- إبداء الرأي.. الرد على المعاملات ومتابعتها.
- إدارة شؤون منسوبي الإدارة والعمل على تأمين احتياجاتها.
- تطوير الموقع الالكتروني للمجلس العلمي.
الهيكل التنظيمي
تمديد خدمات أعضاء هيئة التدريس 
|
 |
تحويل الاجراءات الورقية لتعيين مبتعثي الجامعة على وظيفة استاذ مساعد الكترونياً
|
|
القواعد التنفيذية للترقيات العلمية التي سيتم تطبيقها الفصل الثاني 1440-1441
|
|
| تعميم هام بشان الترجمة المحكمة للكتب العلمية المتخصصة |
|
تعميم هام بخصوص القواعد التنفيذية للمواد الخاصة بالنقل بين الأقسام والكليات في الجامعة
|
|
| بشان عدم استقبال طلبات التعيين في عضوية هيئة التدريس إلا عن طريق
وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي فقط |
|
| بشان إيقاف استقبال
طلبات نقل خدمات أعضاء هيئة التدريس إلى جامعه الملك عبدالعزيز من
شاغلي الوظائف الحكومية أو أهلية |
|
| بشان عدم قبول
التحويل من كليات فرع الجامعة بالفيصلية إلى الكليات المناظرة بمقر
الجامعة الرئيسي بالسليمانية |
|
| بشان عدم نشر الأبحاث
والأعمال في مجلات أوميكس OMICS |
|
رئيس وأعضاء المجلس العلمي
اللجنة الدائمه للاحتياج والتوطين للأكاديميين
اللجنة الدائمه لشؤون المجلس العلمي
اللجنة الدائمة للترقيات العلميه
مدير إدارة شؤون المجلس العلمي
ص.ب 80200 الرمز بريدي 21589
جامعة الملك عبد العـزيز - جدة
هاتف : 6951300 فاكس : 6400421
Email : acad@kau.edu.sa
وتساب : 0126951745
عدنان محمد علي الرابغي - سكرتير المجلس العلمي - هاتف : 52039
أ.عبدالحميد هريسان المعبدي - أمين لجنة شؤون المجلس العلمي هاتف : 66514
أ.فريد محمد الزهراني - أمين لجنة الاحتياج والتوطين للأكاديميين هاتف : 51745
أ.هارون بكر برناوي - أمين لجنة الترقيات العلمية هاتف : 61300